”Agil” är ett ord som du kanske hört om du jobbar med projekt, utveckling eller någon form av planering. Men vad betyder det egentligen? Och varför pratar alla om ”agila metoder” och ”agil projektledning”? Här tänkte vi gå igenom vad det handlar om och vad det innebär att jobba agilt. Men även varför det kan vara smart att ha koll på.

Så, vad betyder agil?

Ordet ”agil” betyder egentligen att vara snabb och flexibel. När vi pratar om agila metoder eller agilt arbetssätt, handlar det om att kunna anpassa sig snabbt till förändringar. Det handlar även om att vara smidig i hur man jobbar. Inom arbetslivet blev det stort när en grupp utvecklare skapade det agila manifestet för att hitta ett bättre sätt att jobba på än de gamla, stelbenta metoderna. De ville sätta fokus på samarbete, snabb feedback och att leverera något värdefullt hela tiden, istället för att fastna i långa, komplicerade processer.

Vad är agil projektledning?

Agil projektledning är ett sätt att leda projekt där man bryter ner arbetet i mindre delar och jobbar med korta cykler. Istället för att lägga upp en fast plan från början som man följer slaviskt, är tanken att kunna ändra kurs längs vägen beroende på hur projektet utvecklas och vad kunden vill ha. Varje ”cykel”, eller sprint, är en kort period (ofta 2–4 veckor) där man jobbar intensivt med att leverera en färdig del av projektet.

En av de mest populära agila metoderna är Scrum. Där jobbar teamet i sprintar och har dagliga möten för att hålla koll på hur det går. Kanban är en annan metod, där man använder en visuell tavla för att hålla koll på vad som är på gång, vad som är klart och vad som behöver göras.

Vad är agil utveckling?

Agil utveckling är speciellt vanligt inom programvaruutveckling. Istället för att bygga hela produkten på en gång och hoppas att allt funkar när man är klar, delar man upp arbetet i små bitar som man jobbar på och släpper kontinuerligt. Det gör att utvecklingsteamet kan få snabb feedback från kunden eller användarna och göra förbättringar direkt.

Fördelen med detta sätt att jobba är dessutom att man slipper stora överraskningar i slutet av projektet, som att funktioner inte fungerar eller att kunden inte är nöjd. Istället får man hela tiden chans att förbättra och justera längs vägen.

Agila metoder: Några populära verktyg

Det finns flera olika agila metoder och ramverk som hjälper team att jobba på ett mer flexibelt och effektivt sätt. Här är några av de vanligaste:

1. Scrum: Jobba i korta sprintar med ett tydligt mål för varje sprint.
2. Kanban: Visualisera arbetsflödet med en tavla där man ser vad som är på gång och vad som är klart.
3. Lean: Fokusera på att eliminera onödigt arbete och maximera värde för kunden.
4. Extreme Programming (XP): En metod som handlar om tätt samarbete med kunden och att leverera små bitar programvara så ofta som möjligt.

Alla dessa metoder har samma grundidé: att vara flexibel, leverera snabbt och hela tiden förbättra arbetet.

Varför välja ett agilt arbetssätt?

Att jobba agilt har flera fördelar jämfört med mer traditionella arbetssätt:

• Flexibilitet: Om saker förändras, som kundens behov eller marknaden, kan du snabbt justera och anpassa arbetet.
• Snabbare leverans: Du levererar små delar av projektet kontinuerligt, istället för att vänta tills allt är klart. Kunden får något användbart direkt.
• Bättre samarbete: Det agila sättet uppmuntrar nära samarbete mellan teammedlemmar och kunder, vilket leder till bättre resultat.
• Mindre risk: Genom att få feedback kontinuerligt undviker man att stora misstag upptäcks först när projektet är klart.

En global undersökning av McKinsey, genomförd i oktober 2020, visar att företag som har antagit agila metoder utmärker sig jämfört med mindre agila organisationer när det gäller snabbhet, högre kundnöjdhet, ökad prestation, mer innovation, bättre medarbetarengagemang, klargjorda prioriteringar och övergripande större operativ effektivitet.

När är agila metoder rätt?

Agila metoder fungerar bäst i projekt där det är svårt att planera allt i detalj från början. Eller där förutsättningarna kan förändras snabbt. Det passar särskilt bra i utvecklingsprojekt där kunden kanske inte vet exakt vad de vill ha från början. Eller där tekniken förändras under projektets gång.

Om du däremot har ett projekt med mycket tydliga krav och en fast plan som inte får ändras, kan ett mer traditionellt arbetssätt fungera bättre.

Nu är det dags för dig att testa på agila metoder!

Att jobba agilt handlar om att vara snabb, flexibel och redo att anpassa sig till förändringar. Genom att använda agila metoder inom projektledning eller utveckling kan du leverera värde snabbare och minska risken för stora missar. Oavsett om du vill prova Scrum, Kanban eller någon annan metod, kan ett agilt arbetssätt hjälpa dig och ditt team att arbeta effektivare och leverera bättre resultat.

Är du nyfiken på att prova ett agilt arbetssätt? Börja med att välja en metod som passar dig och ditt team, som Scrum eller Kanban, och se hur det kan hjälpa er att bli snabbare och mer flexibla i ert arbete!