OKRs såväl som KPIs är kända målsättningsverktyg som hjälper dig förbättra synlighet, produktivitet och lönsamhet. För att förstå av dessa verktyg kommer vi i denna guide att gå i genom allt du kan tänkas behöva och känna till. Vi kommer inte heller bara definiera OKRs och KPIs utan också förklara skillnaderna mellan dem. Dessutom kommer vi att utforska hur du effektivt kan använda både OKRs och KPIs så att du kan uppnå dina önskade resultat och mål.

Vad är OKR?

För det första är Objectives och Key Results (OKRs) ett verktyg som fokuserar på att kombinera övergripande mål med mätbara resultat. Objectives representerar långsiktiga mål och framtidsvisioner som du kan sätta för hela företaget, teamet eller bara för dig själv. Dessa mål kan vara för olika tidsramar, såsom ett kvartal, sex månader eller ett helt år – det är helt upp till dig själv. Det centrala i OKRs är att de inte bara är vaga visioner utan konkreta och mätbara målpunkter som ger en klar riktning för hela verksamheten.

Key Results i OKR är exempelvis siffrorna som visar om du når ditt mål. Genom att använda mätbara siffror och resultat kan du hålla koll på framstegen och göra snabba ändringar om något inte går som planerat. De fungerar alltså som en slags målvakt, men ger samtidigt möjligheten för justeringar vid behov.

OKR-ramverket är alltså ett väldigt flexibelt verktyg. Verktyget blir även extra användbart du ser till att företaget mer övergripande mål är integrerade på flera olika nivåer. Detta göra gör alla medarbetare mer engagerade för att man vet vad det är man arbetar för, men även känslan av att jobba tillsammans för ett och samma mål är nyckeln till ökad produktivitet.

Psst…! Låter OKRs intressant? Läs mer om OKR i vår omfattande guide 🎯

Vad är KPI?

Key Performance Indicators (KPIs) är kvantitativa verktyg som du kan använda för att bedöma och mäta hur väl organisationen når sina specifika mål. Varje KPI är skräddarsydd för olika mål och som du kan tillämpa på olika projekt, program, produkter och olika initiativ. De kan även mäta framgången inom områden som försäljning och sociala medier.

Genom regelbunden övervakning av KPIs får du en tydlig bild av organisationens utveckling och enkelt kan identifiera områden som kan förbättras. KPIs fungerar som beslutsfattande verktyg som kan ge dig information om exempelvis prestanda. Samtidigt kan KPIs även se till så att du kan göra informerade justeringar i företagets eller teamets strategi.

Skillnader mellan OKR vs KPI

OKR och KPI är båda verktyg för att mäta företagets framsteg, men på olika sätt. OKR hjälper dig att bestämma dina mål medan KPI visar hur väl du når dem. Här är några betydande skillnader mellan de två verktygen.

OKR

• Fokus på mål och resultat: OKRs fungerar som ett navigationsverktyg för att sätta upp tydliga och inspirerande mål samt konkreta, mätbara resultat för att nå dessa mål.
• Framåtblickande inriktning: OKRs är som en framtidsspanare, utformade för att sporra innovation och utmaning, vilket passar utmärkt i snabbrörliga företagsmiljöer.
• Flexibilitet och anpassningsförmåga: OKRs uppmuntrar till flexibilitet och snabb anpassning, och är särskilt värdefulla i dynamiska och föränderliga branscher.

KPI

• Mätning av resultat: KPIs fungerar som pålitliga mätinstrument i syfte att avslöja hur olika delar av företaget presterar, vare sig det gäller försäljning eller kundnöjdhet.
• Bakåtblickande inriktning: KPIs reflekterar över tidigare prestationer och ger insyn i företagets historiska utveckling utan alltid att peka framåt mot framtida mål.
• Risk för ensidighet: En potentiell utmaning med KPIs är risken att bli för fixerad vid specifika mätvärden utan en tydlig koppling till övergripande strategiska mål.

OKRs hjälper dig alltså att sätta och förstå mål bättre, samarbeta och vara mer engagerade. Däremot kan du använd KPIs för att analysera hur väl företaget presterar. OKRs är mer flexibla som du snabbt ändra medan KPIs håller koll på saker över längre tid. I OKRs kan vi koppla ihop olika mål och stödja varandra, medan i KPIs är alla mål på samma nivå och lika viktiga.

OKR vs KPI: Vilket är det bättre alternativet?

När det kommer till att välja mellan OKRs och KPIs finns det inget rätt eller fel. För att bestämma vilket som är bäst för dig behöver du bara fundera på vad du vill uppnå. Om du vill förbättra ett pågående projekt eller något du gjorde tidigare är KPIs det bättre valet. Du kan anpassa dessa saker efter dina behov och se hur det går i realtid.

Men om ditt företag har stora mål är OKRs bättre för dig. Du kan dela upp de stora målen i mindre delar som alla i företaget kan hjälpa till med. OKRs hjälper också ditt team att hålla sig engagerade medan ni jobbar mot målen. Och kom ihåg att du behöver inte välja bara ett av dem. Genom att använda både OKRs och KPIs för att sätta och mäta mål kan du få bästa möjliga resultat för ditt företag.