För att skapa hållbara resultat i en snabbt föränderlig värld behöver vi därför sätta tydliga mål och kontinuerligt följa upp framstegen. För att lyckas behöver vi använda metoder som QBR (Quarterly Business Review) och OKR (Objectives and Key Results). Även om dessa metoder har likheter, fyller de olika roller som stärker både teamets prestation och verksamhetens resultat.

I den här guiden går vi igenom vad QBR och OKR innebär, hur de fungerar och, viktigast av allt, hur du kan använda dem tillsammans för att maximera företagets framgång.

Vad är QBR?

QBR, som står för Quarterly Business Review, är ett kvartalsmöte mellan ledningen och team inom företaget. Under dessa möten utvärderar vi de senaste resultaten för att identifiera framgångar och förbättringsområden inför nästa kvartal. Dessutom samlar QBR-möten teamen kring företagets viktigaste mål och hjälper ledningen att snabbt fånga hinder samt justera strategin.

Varför QBR?

• Utvärdering av tidigare resultat: Att analysera resultaten från föregående kvartal gör det möjligt för ledningen att identifiera både framgångar och förbättringsområden.
• Strategisk planering: QBR ger teamen chansen att stämma av sina insatser och sätta tydliga mål för nästa kvartal, vilket säkerställer att alla fokuserar på det som är mest centralt.
• Problemlösning: Genom att identifiera utmaningar som har uppstått under kvartalet kan teamen tillsammans hitta effektiva lösningar för att förbättra prestationen framåt.

Sammanfattningsvis handlar QBR mycket om reflektion och att säkerställa att alla är på samma linje. Det är en effektiv metod för att hålla tempot uppe och hantera problem innan de får en chans att växa.

Vad är OKR?

OKRs, eller Objectives and Key Results, är en metod för att sätta tydliga och mätbara mål som teamen kan följa upp. Varje kvartal sätter därför teamen sina OKR-mål, vilket gör det möjligt för alla att koppla sina individuella mål till företagets övergripande strategi. Denna process främjar därför en starkare samverkan och säkerställer att varje teammedlem arbetar mot gemensamma mål. I sin tur ökar detta chanserna för framgång.

Vad OKR bestå av:

• Objectives: Detta representerar vad företaget vill uppnå. Målen bör vara ambitiösa, specifika och tidsbundna för att ge tydlig riktning.
• Key Results: Dessa är de konkreta resultaten som visar om målet har uppnåtts. Nyckelresultaten ska vara mätbara, vilket gör det möjligt för teamet att följa sin utveckling och framsteg.

Genom att använda OKR får teamen ett klart fokus på sina mål, vilket säkerställer att alla förstår vad ”framgång” innebär. Till skillnad från QBR, som mer handlar om reflektion och utvärdering, driver OKR teamen mot specifika och konkreta resultat.

Är du nyfiken på att lära dig mer om OKR? Missa inte vår kompletta guide till mål och nyckelresultat.

Skillnaden mellan QBR och OKR

Även om både QBR och OKR används kvartalsvis, har de olika syften och fokus.

• Syfte:
  • QBR: Fokuserar på att utvärdera strategin och justera riktningen framåt för att säkerställa att företaget är på rätt väg.
  • OKR: Är ett konkret ramverk för att sätta och uppnå specifika mål, samt följa teamens framsteg.

• Check-in:
  • QBR: Håll ett formellt genomgångsmöte en gång per kvartal för att sammanfatta prestationer och strategiska beslut.
  • OKR: Sätt dem i början av varje kvartal och följ upp regelbundet, ofta varje vecka eller varannan vecka, för att upprätthålla fokus och engagemang.

• Fokus:
  • QBR: Är mer reflekterande och strategisk, där teamen analyserar vad som fungerar och vad de behöver justera för att nå sina mål.
  • OKR: Mer hands-on och med fokus på resultat, där olika team arbetar mot specifika mål och ser till att de är på rätt väg för att nå målsättningarna.

Nyckeln till ett drömresultat!

Genom att kombinera QBR och OKR skapar du en stark feedback-loop som förbättrar teamets prestation. Här är några tips för att effektivt integrera båda metoderna:

1. Justera strategin efter resultat: Använd insikterna från QBR för att justera OKR-målen inför nästa kvartal. Om vissa mål är svåra att nå, överväg att justera dem eller omfördela resurser.
2. Sätt OKR baserat på insikter från QBR: Efter varje kvartal, använd lärdomarna från QBR för att sätta nästa kvartals OKR-mål. På så sätt speglar dina mål de senaste prioriteringarna.
3. Följ upp OKR under QBR: Inkludera en genomgång av OKR-målen i QBR-mötet. Detta ger er en chans att se hur långt teamen har kommit och identifiera eventuella utmaningar.
4. Skapa en kultur av ansvarstagande: Uppmuntra teamen att ta ansvar för sina OKR. Ha regelbundna avstämningar för att följa upp utvecklingen. Detta stärker ansvaret och håller fokus på att nå resultaten.

Är du redo att förändra? QBR och OKR väntar!

För att knyta ihop säcken skapar kombinationen av QBR och OKR en stabil grund för att nå affärsmålen. Till att börja med ger QBR värdefulla insikter som stärker den strategiska planeringen. Dessa insikter hjälper teamen att förstå vad som fungerar bra och vad de behöver justera för att förbättras. Samtidigt driver OKR konkreta resultat genom att sätta tydliga och mätbara mål. Dessa mål säkerställer att teamen förblir fokuserade på det som är mest kritiskt för verksamheten och att de kan se och mäta sina framsteg.

Genom att använda både QBR och OKR kan du dessutom förbättra samarbetet mellan olika avdelningar. När teamen arbetar mot gemensamma mål skapas ett starkare ansvarstagande. Detta leder i sin tur till ökad motivation och engagemang i hela organisationen, vilket förbättrar arbetsklimatet och bidrar till högre produktivitet. En kombination av dessa metoder kan därför resultera i bättre prestationer och starkare resultat för företaget som helhet. Kom också ihåg att varje steg ni tar mot dessa mål inte bara stärker företaget, utan även inspirerar och motiverar hela teamet. Tillsammans kan ni skapa en kultur av framgång där varje insats räknas och där varje medarbetare känner sig delaktig i resan mot framtiden. Låt därför er vision och ert gemensamma engagemang leda er mot framgång!